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Resultado de medidas (2010) para la opinión del informe de inspección práctico
Última fecha de actualización el 30 de julio de 2024
Puede ver la oración entera del informe de inspección práctico de la lista de la página de informes.
Las medidas resultan para la opinión del informe de inspección práctico sobre el trabajo de oficina de manejo de información personal de 2010 llano
| Día inspector | El 29 de julio de 2010 |
|---|---|
| Sujeto de examen | Los deberes de examen de ingreso (las cuotas de entrada centran la jurisdicción) de corporación universitaria pública Yokohama la Universidad de la ciudad y trabajo de oficina de asuntos escolar universitario (asuntos escolares, la jurisdicción del departamento de asuntos educativa) |
| Sección de jurisdicción | Corporación universitaria pública Yokohama Universidad de la ciudad |
| Opinión | Cuando recibí una petición de la oferta de la información personal, le dejo presentar «la petición del libro de la oferta de información personal» que puso un objetivo en una lista de uso, la necesidad, un medio de entrega, y era la operación para proporcionarlo después de que tenía el gerente de la sección aprobación, y la operación que era apropiada en el procedimiento fue realizada por otras secciones. Sin embargo, un estándar para juzgar el derecho o incorrecto de la oferta estaba en la situación que no se clarificó. Como se prohíbe en principio proporcionando la información personal sosteniéndolo a cualquier lugar además de la sección del precio referida en Yokohama-shi, es necesario juzgarlo cuando lo proporciono si la solicitud del origen de solicitud es apropiada, y proporcionarlo. Por lo tanto, quiero considerarme porque se cree que manteniendo un criterio que tipo de objetivo hace para ser providable en de quien cuando haya una solicitud, contribuya a la dirección más apropiada de la información personal. |
|---|---|
| Resultado de medidas | Basado en el objetivo de uso de la información personal referida, estipulé el estándar de la oferta a una sección además de la información personal. Además, puse un ejemplo providable en una lista en esto y serví de una referencia para juzgar el derecho o incorrecto de la oferta. |
| Opinión | Hay en la situación que lo confío a la discreción del candidato sobre la información personal que me maneja después haber ofrecido la información personal basada en «un libro de solicitud de la oferta de información personal», y la dirección no tiene cuidado. Como me proveen en el formato del archivo general como un formato del texto, formato de CSV, el formato de Excel cuando lo proporciono en datos electrónicos, el procesamiento no necesita un sistema exclusivo como el CMJ. Parece que proveo usando la memoria de USB se pega con la función de codificación, pero se puede decir que un riesgo de agujero existe ya que el manejo con el PC general se permite. Examino una regla operacional como una colección, la destrucción de modo que ofrecido la información personal se maneje apropiadamente y, incluso el caso del medio de papel, quiere idearse. |
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| Resultado de medidas | Cuando el uso de la información personal ofrecida se terminó, en la sección que recibió una oferta de la información personal, vuelva anuló la información personal e hizo esto la sección de la oferta de la información personal vuelta confirmada, la situación de destrucción la regla. Cambié el estilo «del libro de solicitud de la oferta de información personal» en total. |
| Opinión | Cuando tomé datos electrónicos incluso la información personal al campus fuera, lo manejé, pero la dirección del alquiler del palo de memoria de USB con el libro de la dirección no fue realizada en el momento de la inspección de práctica por «una información personal peculating libro de la dirección de vuelta» cuando proporcioné la información personal usando el palo de memoria de USB para otras secciones en el mismo campus. Establezco la columna que rellena el número del palo de memoria de USB que presté cuando lo proporciono en la dirección, los datos electrónicos con la dirección reservan junto con 2 (2) イ mencionados anteriormente para realizar una colección, destrucción de la información personal a fondo porque es necesario, y la revisión de «la petición del libro de la oferta de información personal» quiere considerarse, también. |
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| Resultado de medidas | Cuando ofrecí la información personal a otras secciones en el mismo campus usando el palo de memoria de USB, decidí realizar la dirección con «una información personal peculating libro de la dirección de vuelta» como un caso para tomar fuera de un campus y decidí confirmar que la eliminación y la situación de vuelta de los datos en la memoria de USB siguen con la cumbre del libro de la dirección. Cuando una oferta de la información personal se exigió usando el palo de memoria de USB en total, decidí añadir el número del palo de memoria de USB que estuve acostumbrado para «un libro de solicitud de la oferta de información personal». |
Opinión | Todos los gabinetes que guardado la información personal usó una cosa lockable. Lo cierro con llave en el momento del final del trabajo como una regla operacional, y aunque sea cuidadoso, en cuanto a abrirlo en el momento de la apertura, hay gabinete en el cual una llave se pega en el momento de la inspección práctica, y se cree que la mejora es necesaria sobre la situación operacional. Además, no me manejé quien lo tomó cuando aunque la clase directiva guardara la llave y la manejara cuando se devolvió. Por lo tanto, creo que la mejora es necesaria para el punto llamado la dirección de la información personal sosteniéndolo. La operación quiere examinarse en la referencia a los métodos de la dirección del palo de memoria de USB (la presto para colgar el palo de memoria de USB tenía 付番 de en el anaquel lockable, y guardarla y cambiar la cuenta de asistencia y el palo de memoria de USB del personal en el momento del alquiler vía la clase directiva clara de un vistazo la situación y un usuario) en la escuela primaria práctica que dijo que es sujeto al examen en la operación y 2009 con el libro de la dirección del alquiler. |
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| Resultado de medidas | Controle una llave intensivamente en una caja clave con una contraseña, del gabinete cuando abrirlo era necesario, decidido para abrirlo cada vez. |
| Opinión | La autorización se puso para cada personal que usa CMJ. Aunque prohibiera la información personal que tiene acceso en CMJ, sobre el personal del trabajo a tiempo parcial, la autorización que era igual a un miembro del trabajo de la oficina de administración se puso. Por lo tanto, el menú de acceso que era igual a un miembro del trabajo de la oficina de administración se mostró a una pantalla y estaba realmente en la condición de ser capaz de tener acceso a él fácilmente. Desde el punto de vista de la dirección apropiada, el personal del trabajo a tiempo parcial limita un menú accesible, y la operación que no puede tener acceso a la información personal innecesaria para el trabajo físicamente quiere examinarse. |
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| Resultado de medidas | Confirmé la situación de uso del personal de uso y establecí el límite de acceso otra vez de modo que sólo un artículo necesario sin abandonar el trabajo tuviera acceso a ello. |
| Opinión | Puedo poner la contraseña de la entrada al sistema de CMJ en la variedad de ocho dígitos libremente, pero querer interpretarme como había un caso que pone una contraseña con pocas cifras de ocho dígitos dar la fuerza de la contraseña desde el punto de vista de asegurar de la seguridad. Además, había en la situación que confié al individuo de personal sobre el verdadero trabajo del cambio aunque estableciera una regla básica sobre la fecha de caducidad de la contraseña. Quiere intentarse que la actualización periódica se realiza seguramente para levantar un nivel de acceso de la dificultad a la información personal más y reducir un riesgo de agujero. |
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| Resultado de medidas | Como era la situación difícil que lo reparó para cambiar una contraseña por la situación actual, un sistema a la fuerza, decidí enviar el correo electrónico simultáneo de la petición del cambio de la contraseña por un personal de todo el uso que un administrador del sistema por el momento una vez en al menos tres meses. Además, puse palabras para dejar a la contraseña que se complica (rayos están en la gran demanda incluso la minúscula de la mayúscula del alfabeto, número) lo realizan otra vez sobre el manejo de una cosa y la información personal para hacer por lo que lo puedo hacer en el correo electrónico del nivel de la capital cada vez y decidir promover alertarlo para un personal de uso de CMJ. |
| Opinión | La función de la primera frase de datos en el formato de CSV se equipa CMJ con, y es la función que un miembro de administrador del sistema, clase directiva, trabajo de la oficina de administración, cualquier usuario está disponible para en la situación actual. Además, la situación que CSV puede almacenar la información personal en cualquier cronometraje incluye al personal, y hay preocupación por un riesgo desde el punto de vista de la dirección apropiada de la información personal en una primera frase ya que los procedimientos de la aprobación son innecesarios. Quiero considerarme sobre las medidas siguientes porque lo oí con una función necesaria en el funcionamiento aunque sea deseable suprimir la propia función para quitar un riesgo cuando me acompaño. El plan 1 de medidas: Las medidas para la primera frase CSV funcionan ella misma Si hay alguna oportunidad de revisar el software CMJ, pongo en práctica una función para reducir un riesgo, y la mejora del sistema quiere examinarse. (cuando el jefe no lo aprueba en un sistema cuando el personal, p.ej., usa una función, no funciona.) El plan 2 de medidas: Revisión sobre la autoridad de uso de la función de la primera frase CSV Actualmente, todos los usuarios se hacen la operación que puedo usar, pero investigan el personal que comienza a escribirlo y necesita una función a fondo y apague una función sobre el personal para no necesitar y querer considerarse de modo que pusiera una autorización apropiadamente, y la dirección apropiada se realiza. Como puede ser con un riesgo en la dirección muy grande, en el sistema que trata con la información personal, en cuanto a la función que una primera frase se permite en el formato del archivo general como el CSV, la dirección de función estricta, la dirección de la autoridad que asumió varios casos (basado en la visión ética que la naturaleza humana es básicamente mala) quieren examinarse. |
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| Resultado de medidas | Cuando realicé la mejora del sistema, una cantidad grande del gasto era necesaria por separado y confirmó el uso de la situación CMJ en cada departamento ya que la correspondencia era difícil y como una pregunta, entrada, la salida de cuentas, una autorización del procesamiento de cálculo lo arregló de modo que fuera una subvención mínima, realizó el límite sobre la función de la primera frase CSV. El software del paquete con tal función saldrá en el futuro o, para la actualización del sistema de asuntos escolar, sigue una investigación y considera si no hay las medidas por otros medios. |
| Opinión | El centro de cuotas de entrada se hace tienen el control de acceso difícil de la estructura de interior hecha. Como tenemos la visita de un examinando y el proveedor para la ruptura del almuerzo, sólo una capas de lluvia de personal como una vuelta durante la ruptura del almuerzo (realmente apoyo al personal durante la ruptura del almuerzo), pero se puede decir que un riesgo existe desde el punto de vista de la dirección de información personal ahora. Quiero considerarme adaptarme en el tiempo para la ruptura del almuerzo del riesgo más alto. |
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| Resultado de medidas | Así como un punto de vista de la dirección de información personal, era como una vuelta clara para el refuerzo del sistema de la dirección de la oficina convencionalmente sólo en una, pero una clase directiva decidió aumentarlo por vueltas por supuesto y decidió aplicar la correspondencia para la ruptura del almuerzo y dirección de la oficina por dos sistemas. |
| Opinión | Una persona del último trabajo de salida realiza el cierre del gabinete que guarda la información personal después de deberes, pero la aclaración del artículo de confirmación por listas de comprobaciones no se hace ahora. Quiere considerarse ideando el final de los libros de cheques de trabajo, y aplicándolo para prevenir omisiones de la confirmación. |
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| Resultado de medidas | Hice el final del libro de cheques de trabajo para prevenir una omisión de confirmación y comencé la operación. |
| Opinión | Hay escena donde el trabajo a tiempo parcial provee acuerdos de la información personal en en el logro de deberes. Parece que asigno la confidencialidad por normas de la oficina, pero quiero considerarme clarificándolo en el formato como el contrato de confidencialidad ahora. |
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| Resultado de medidas | Cuando empleé al personal del trabajo a tiempo parcial, di «una notificación con el empleado» para la persona, pero especifiqué que no expresé el secreto que era capaz de saber en deberes en el «emplean la notificación que contiene» y que no violó reglas de poner un asunto necesario sobre el empleo recién. Profundizando el reconocimiento para el asunto que debería observar sobre el logro de deberes, incluso la confidencialidad, realizará una cuenta de crédito de conocimiento para la salida de información. |
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